存在的问题及原因分析怎么写

记得有一次，我在公司组织的一次团队建设活动中，负责了一个小项目的提案。当时，我花了大半天时间，洋洋洒洒地写了一篇问题及原因分析，洋洋得意地交了上去。结果，领导只回了两个字：“重写”。
我仔细回顾了一下，发现主要是以下几点：
1. 问题描述模糊：我提到“最近项目进度缓慢”，但没具体到是哪个阶段、哪个环节缓慢，时间点也没说清楚。 2. 原因分析片面：我提到了“团队沟通不畅”，但没结合具体案例，比如具体是哪次会议沟通出了问题，是哪两个人之间的沟通出了障碍。 3. 数据支撑不足：我提到“成本超支”，但只笼统地说“超出了预算”，没有具体的数字，比如超出了多少百分比。
所以，写问题及原因分析时，得注意以下几点：
- 具体时间、地点、人物：比如，“在3月15日的项目评审会上，张三和李四的沟通中出现了分歧。”

• 具体案例和数据：比如，“根据财务报告，项目成本比原预算超支了15%。”
• 逻辑清晰，层次分明：先描述现象，再分析原因，最后提出解决方案。
  等等，还有个事，我突然想到，有时候，直接问一下当事人，往往能获得最直接的问题及原因分析。你觉得呢？