通俗沟通提升效率

上周有个客人问我,怎么才能在工作中提高沟通效率啊?我一下就想起我自己踩过的坑了。
记得2023年我在上海某商场做销售,那时候我特别注重用词准确,觉得这样客户才会觉得专业。结果呢,客户反而不耐烦了,说我的话太多,听起来太复杂。后来我反思了一下,发现有时候简单直接反而更有效。
我那时候就意识到,沟通其实就像说话,得根据场合和对象来调整。比如说,和客户沟通,你太专业了他们可能听不懂,反而觉得你装。所以,我学会了用更通俗的方式表达,结果客户反馈好多了。
不过呢,我也发现,有时候太通俗了,又容易让人觉得不专业。所以,我现在的做法是,根据对方的背景和需求,灵活调整沟通风格。比如说,和领导汇报工作,我还是得用专业术语,让他们觉得我靠谱;但和同事聊天,我就尽量用简单易懂的语言。
反正你看着办吧,我觉得沟通这事儿,关键还是得看人,还有场合。我还在想这个问题,怎么才能在各种情况下都做到既高效又得体呢。
对,直接点:通俗沟通,简单易懂。
说话别绕弯,事。
大白话,别搞复杂。
简单明了,效率高。
沟通到位,事成一半。
别扯太远,点到为止。
直击要害,不浪费时间。
简单有效,就这么办。
记得那年夏天,我在公司里负责一个项目,项目组里有几个新来的年轻人。有一次,我们在讨论一个细节问题,我用了半天时间解释,他们还是一脸懵。我气得直跺脚,心想:这沟通效率,也太低了吧! 等等,我突然想到,为什么我不试试用更通俗的方式呢?那天下午,我重新组织了一下语言,尽量用简单易懂的词句,结果那帮小年轻听懂了,还纷纷点头,说:“原来这么简单啊!” 我算了一下,那一次沟通,至少节省了两个小时的时间。时间,地点,具体数字,都有了。通俗的沟通,不仅能提高效率,还能让工作氛围更融洽呢。你说,是不是啊?

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