上周,我那个朋友问我怎么填写问题来源。我告诉他,填写问题来源要具体,比如:
- 时间+地点+数字:比如,“2023年4月1日,在北京市海淀区图书馆,我遇到了这个问题,编号是B12345。”
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具体开头:开头要清晰,比如,“关于这次项目的问题,来源于...”
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有立场:根据自己的判断,明确指出问题来源,比如,“这个数据问题来源于我们的调研结果,显然是...”
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不骑墙:不要模棱两可,比如,“我认为,问题来源主要是...”
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允许跳脱:如果刚想到另一件事,可以适当跳脱,比如,“我刚想到,问题来源可能还有...”
记住,填写问题来源要简洁明了,让他人一眼就能看懂。你看着办吧。
填写问题来源其实很简单。这事复杂在很多人觉得这是个形式上的东西,但其实它对问题分析和后续处理至关重要。先说最重要的,问题来源要具体到项目、时间节点和责任人。比如,去年我们跑的那个项目,大概3000量级用户,问题出现在上线后的第三天,由产品经理小李负责的模块。
我一开始也以为,只要写上“用户反馈”或“系统监控”就足够了,后来发现不对。等等,还有个事,问题来源还要考虑问题发生的背景。比如,是在特定操作下,还是在特定时间段内?去年我们那次问题,就是在用户进行大额转账时出现的。
还有个细节挺关键的,就是问题来源要客观,避免主观臆断。说实话挺坑的,有些人会写“可能是网络问题”,但这个点很多人没注意,网络问题具体是哪段,是DNS解析慢还是服务器响应慢,要具体到细节。
最后提醒一个容易踩的坑,就是问题来源不要过于笼统。我觉得值得试试,在填写问题时,先问自己:这个问题是在什么情况下出现的?是谁负责的?这样填写出来的问题来源才会更有信息量,也更有助于问题的解决。
开头
填写问题来源的正确性关键在于信息的准确性和完整性。
### 展开 先说最重要的,确保来源具体且可信。比如,如果是项目报告,来源可以是“去年我们跑的那个项目”,具体到某个阶段的数据。另外一点,来源的时间性也很关键,比如“大概3000量级”的用户反馈。还有个细节挺关键的,就是避免模糊不清的表述,比如“用户反映”不如“客户在2022年6月的调查中提到”。
### 思维痕迹 我一开始也以为只要写上来源就可以了,后来发现不对,缺少具体的时间、地点、事件等细节,信息量不够,容易造成误解。等等,还有个事,就是要注意区分数据来源和观点来源,比如数据来自调查,观点来自专家访谈。
### 结尾 我觉得值得试试的是,在填写来源时,附上一小段背景说明,这样不仅让信息更加丰富,也能让人更容易理解你提供的信息的价值。