上周,我和同事一起开了一个线上会议。地点在“云会议”,参与人数达到23人。沟通效果嘛,一言以蔽之,挺混乱的。大家发言不集中,讨论经常偏离主题。本质上,是因为每个人情况不同,有的人不适应线上环境,有的人则习惯于打断别人。
2023年,这种情况我那个朋友也遇到过。他曾在一次线上会议上,因为沟通不畅,差点误了一个大项目。他说,那时候他简直想放弃了。
我反思了一下,发现沟通效果好坏,很大程度上取决于主持人的引导。比如,提前准备好会议议程,控制发言时间,还有,多使用“请注意”、“我们接下来要讨论...”这样的提示词。
不过,我刚才想到另一件事。有时候,就算你做得再好,也难免会有沟通不畅的时候。比如,这次会议上,虽然我尽力了,但还是有人觉得没表达清楚。算了,你看着办吧。
沟通这事儿啊,上周有个客人问我,为什么有时候我们说的话对方好像不太理解。我自己踩过的坑是,2023年我在上海某商场做活动时,因为没考虑到当地口音差异,一个简单的促销词让好几个顾客一头雾水。
沟通效果这东西,得看双方是不是在同一频道上。比如说,我有个朋友,他特别喜欢用网络用语,而我呢,比较喜欢事儿。有一次,他给我发了一大串表情包,我愣是没看懂他什么意思,最后还是他耐着性子用文字解释了一遍。
反思这块儿,我觉得主要是得学会换位思考。比如说,我之前有个同事,他说话总是很直接,有时候让人感觉不舒服。后来我意识到,他可能只是不善于表达情感,而不是有意针对我。所以我学会了在交流时多给对方一些理解和宽容。
沟通嘛,有时候真的得讲究点技巧。比如说,用肯定句代替否定句,多听少说,这样沟通起来才顺畅。反正你看着办,沟通这事儿,没有一成不变的规律,得看具体情况具体分析。我还在想这个问题,毕竟,沟通是一门大学问啊。
沟通效果关键看对方懂没懂,反思要问自己表达清不清晰。