沟通这事儿啊,我以前就踩过不少坑。记得有一年,我在一家公司做项目经理,那时候我们团队负责一个大型项目,跟客户沟通的时候,我就特别重视这六大基本要素。
首先是信息。有一次,我们团队给客户汇报项目进度,我忘记把关键数据讲清楚,结果客户那边就急了,以为我们进度落后了。这事儿让我明白,信息要准确无误,不能有半点马虎。
然后是表达。有一次,我们跟客户讨论设计方案,我表达得不够清晰,客户听了一头雾水。从那以后,我就开始练习怎么更有效地表达,用词要准确,逻辑要清晰。
再来是反馈。我记得有一次,我们向客户提交了一份报告,结果客户反馈说有几个地方不太理解。我当时就意识到,反馈环节非常重要,要积极听取客户的意见,及时调整。
然后是环境。我有个朋友,他在一个嘈杂的办公室工作,每次跟客户打电话都听得不清。后来,他专门找了一个安静的房间,效果就明显好了很多。环境对沟通的影响真的很大。
接下来是渠道。我记得有一次,我们用邮件跟客户沟通,结果客户说邮件里信息不全,后来我们改用电话,沟通就顺畅多了。渠道要根据实际情况来选择。
最后是态度。有一次,我因为工作压力大,对客户的态度不太好,结果客户很生气。后来我反思,沟通的时候态度一定要诚恳,不要让情绪影响交流。
这块儿我就说这么多吧,沟通嘛,真的要用心去体会,不能光靠理论。有时候我也觉得自己这块儿还欠缺挺多,得继续修炼啊。
首先是信息。有一次,我们团队给客户汇报项目进度,我忘记把关键数据讲清楚,结果客户那边就急了,以为我们进度落后了。这事儿让我明白,信息要准确无误,不能有半点马虎。
然后是表达。有一次,我们跟客户讨论设计方案,我表达得不够清晰,客户听了一头雾水。从那以后,我就开始练习怎么更有效地表达,用词要准确,逻辑要清晰。
再来是反馈。我记得有一次,我们向客户提交了一份报告,结果客户反馈说有几个地方不太理解。我当时就意识到,反馈环节非常重要,要积极听取客户的意见,及时调整。
然后是环境。我有个朋友,他在一个嘈杂的办公室工作,每次跟客户打电话都听得不清。后来,他专门找了一个安静的房间,效果就明显好了很多。环境对沟通的影响真的很大。
接下来是渠道。我记得有一次,我们用邮件跟客户沟通,结果客户说邮件里信息不全,后来我们改用电话,沟通就顺畅多了。渠道要根据实际情况来选择。
最后是态度。有一次,我因为工作压力大,对客户的态度不太好,结果客户很生气。后来我反思,沟通的时候态度一定要诚恳,不要让情绪影响交流。
这块儿我就说这么多吧,沟通嘛,真的要用心去体会,不能光靠理论。有时候我也觉得自己这块儿还欠缺挺多,得继续修炼啊。
记得那年在咖啡馆里,我眼睁睁看着同事小明和客户争执不休。当时我正好在研究沟通技巧,于是悄悄记下了几个要点。
首先是信息本身,那天的讨论中心是关于一份合同细节。信息准确无误,但传递的方式却有点问题。
然后是信息的接收者,也就是那位客户。他的表情告诉我,他并没有完全理解小明的意思。
再来是发送者,也就是小明。他的语气有点急躁,没有注意到客户已经有点不耐烦了。
接着是渠道,他们是通过面对面交流来沟通的。但那天咖啡厅里很吵,影响了信息的传达。
还有反馈,客户并没有立刻给出回应,只是微微皱了皱眉。
最后是环境,那个嘈杂的咖啡厅环境让沟通变得复杂。
时间回到现在,我突然想到,沟通六大基本要素中,环境因素有时候真的不容忽视。等等,还有个事,我记得那次沟通失败后,小明专门去参加了一个沟通技巧培训,回来后整个人都变了样。
首先是信息本身,那天的讨论中心是关于一份合同细节。信息准确无误,但传递的方式却有点问题。
然后是信息的接收者,也就是那位客户。他的表情告诉我,他并没有完全理解小明的意思。
再来是发送者,也就是小明。他的语气有点急躁,没有注意到客户已经有点不耐烦了。
接着是渠道,他们是通过面对面交流来沟通的。但那天咖啡厅里很吵,影响了信息的传达。
还有反馈,客户并没有立刻给出回应,只是微微皱了皱眉。
最后是环境,那个嘈杂的咖啡厅环境让沟通变得复杂。
时间回到现在,我突然想到,沟通六大基本要素中,环境因素有时候真的不容忽视。等等,还有个事,我记得那次沟通失败后,小明专门去参加了一个沟通技巧培训,回来后整个人都变了样。
1. 10年前,北京,我解答过1000个问题。 2. 问题千奇百怪,但沟通核心不变。 3. 说话简洁,直接点事。 4. 信息准确,不模糊。 5. 语言通俗,易懂。 6. 反馈及时,不拖沓。