说起来上周有个客人问我,为什么总感觉生活乱糟糟的,工作也总是一团糟。我给她讲,凡事提前规划真的很关键啊。比如说,我之前有个项目,没提前规划,结果到最后赶工,差点没按时完成。2023年我在上海某商场,那次项目延期差点让我丢了大客户呢。
你知道的,提前规划就像是在做菜之前先看菜谱一样。你总不能等锅里的菜糊了才知道火候太大了吧?对吧?我有个习惯,每次接新任务,先花点时间列出要完成的步骤,预估一下时间,然后按计划来。这样,不仅效率高,还能避免临时抱佛脚。
不过呢,我也得承认,有时候计划赶不上变化,所以灵活性也很重要。我还在想这个问题,就是怎么在变化中保持计划的弹性。反正你看着办,觉得怎么合适就怎么来吧。
这就是坑,2023年某公司因未提前规划,导致项目延期3个月,成本增加20%。
明确项目目标
说起来规划这事儿,我混迹问答论坛这十年,见得可多了。说实话,刚开始那会儿,我可能有点偏激,总觉得凡事提前规划是浪费时间。记得有一次,有个哥们儿问我,怎么才能高效地管理自己的时间,我当时就给他来了个“提前规划,一步一个脚印”。结果那哥们儿瞪大了眼睛,好像我是在教他怎么种地似的。
有意思的是,后来我自己也开始反思,规划这事儿,还真不是那么简单。比如说,我之前有个朋友,是个创业者,他那时候公司刚起步,天天忙得像打仗。有一次,他跟我说,要不是之前提前规划了一下,现在可能连公司都撑不下去了。他当时给我算了一笔账,说光是市场调研就花了大半年时间,结果这大半年,公司的发展轨迹完全不一样。
提前规划就像是在大海里航行,你总得有个方向和路线图,这样才能避免迷失。我记得有一次,有个企业因为没做好市场规划,结果产品一上市就遭遇了滑铁卢,损失了好几百万。这事儿让我深刻意识到,规划不是小事,它关系到企业的生死存亡。
当然,我也得承认,这块我没亲自跑过,数据我记得是X左右,但建议你核实。总之,提前规划这事儿,可能有点偏激,但在我看来,它确实是个好习惯。毕竟,谁不想在人生的航程中,少些迷茫,多些方向感呢?